De votre coté, vous avez sûrement de nouvelles questions, n’hésitez pas à me laisser des commentaires sur cet article (en bas !)

Merci encore pour votre accueil à Douillet le Joly. Merci aussi pour le chapon et le foie gras… ils ont été appréciés !
Comme je vous l’avais indiqué, la formation est terminée mais le blog ne s’arrête pas pour autant. Les documents et diffrérents points traités lors de ces six demi-journées resteront en ligne. N’hésitez pas à me poser des questions à réagir en laissant des commentaires sur les articles.

Quelques photos de la formation

Si vous avez d’autres photos, n’hésitez pas à les partager en m’envoyant un lien vers un album Picasa

http://www.mobile.cg18.fr/IMG/pdf/Partager_ses_photos_avec_Picasa.pdf

Un fichier joint est symbolisé par un trombone

Envoyer un message avec une pièce jointe

L’insertion d’un fichier en pièce jointe varie selon le type de messagerie électronique utilisée. En général, il suffit de cliquer sur un trombone, icône apparaissant dans la barre d’outils du programme. Puis vous sélectionnez le fichier à joindre en le localisant sur le disque dur ou l’unité concernée. Une fois la sélection effectuée, soit le fichier apparaît sous forme d’icône dans le corps du texte, soit son nom s’affiche dans l’en-tête du message. La plupart des programmes vous permettent de joindre plusieurs fichiers.

avec la messagerie Orange

http://assistance.orange.fr/1206.php?dub=1

avec une pièce jointe avec Outlook Express 6 (installé pour Windows XP)

http://assistance.orange.fr/31.php?dub=1

avec Windows Mail (installé pour Vista et Windows 7)

http://assistance.orange.fr/2198.php?dub=1

Pour consulter des pièces jointes réceptionnées

Pour consulter une pièce jointe attachée à un message, vous devez ouvrir le message et cliquer sur le nom (ou l’icone) du fichier. Attention, certains virus informatiques se disséminent en tant que fichiers joints à des courriels. N’ouvrez pas de fichiers joints en provenance d’expéditeurs inconnus, mettez à jour votre antivirus…

Parfois, vous n’arrivez pas à ouvrir le fichier joint à un message. Il s’agit souvent d’un problème d’association de fichiers. Voici quelques conseils : http://www.masourisverte.fr/webmail-orangefr-sous-firefox-3-consulter-les-pieces-jointes/

Vous envoyez constamment des messages à un même groupe de personnes ?  Pensez à utiliser une fonctionnalité de votre carnet d’adresses : les groupes (Outlook Express) ou listes de diffusion (site web Orange).
Vous allez vous simplifier la tâche en créant dans votre Carnet d’adresses un groupe auquel il attribue un nom et que vous pouvez utiliser pour envoyer simultanément des messages à toutes les personnes qui s’y trouvent.

Via le logiciel Outlook Express

1. Cliquez sur Adresses pour ouvrir le Carnet d’adresses.

2. Choisissez Nouveau, Nouveau groupe.

3. Tapez un nom significatif pour le groupe – “Adhérents de la cuma” ou “Club de foot” — puis cliquez sur Sélectionner les membres.

4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les membres du groupe, cliquez deux fois sur un nom dans la liste des adresses sauvegardées pour l’ajouter au groupe.

5. Après que vous avez sélectionné les noms de votre nouveau groupe, cliquez sur OK. Le système retourne à la boîte de dialogue Propriétés du nouveau groupe. Cliquez sur OK pour créer le groupe et fermer la boîte de dialogue.

Via www.orange.fr (uniquement pour les abonnés Orange – adresses de type @wanadoo.fr et @orange.fr)

Pour ceux qui préfèrent utiliser leur messagerie via le site de Orange (vous représentez une large majorité), voici comment faire : http://assistance.orange.fr/999.php?dub=1

Utiliser le webmail Orange est simple et pratique… lorsque ça marche !

Mais, il faut bien bien l’admettre, l’accès est souvent lent, …………….très lent !

Synchroniser son carnet d’adresses Orange et celui d’Outlook Express

Orange propose un outil de synchronisation qui vous évitera de re-saisir tous vos contacts si vous souhaitez passer à Outlook Express.

Pour l’installer : http://assistance.orange.fr/1002.php?dub=1

Pour l’utiliser : http://assistance.orange.fr/1004.php?dub=1

Thunderbird, un logiciel alternatif.

Une alternative à Outlook Express (préinstallé sur les PC Windows XP) est de télécharger et d’installer Mozilla Thunderbird. Je vous recommande ce logiciel !
Utiliser Thunderbird, c’est assez similaire à Outllook Express. Un avantage de Thunderbird : il est doté d’un outil de suppression des spams.
Pour en savoir plus : http://www.ouest.cuma.fr/Documents/Folder.2005-03-21.9340618899/securite-informatique/pour-lutter-contre-le-spam-utilisez-thunderbird/?searchterm=thunderbird

Un logiciel en ligne ? C’est quoi ?

C’est un programme informatique qui « ne s’installe pas », il fonctionne depuis Internet et les documents créés sont aussi stockés à distance sur un serveur Web.

Le Web 2.0 ?

C’est un terme à la mode désignant l’ensemble des sites Internet dont le contenu est alimenté par les internautes eux-mêmes. Les logiciels en ligne en font partie, les blogs, les réseaux sociaux (Facebook) également…

Pourquoi utiliser des logiciels en ligne ?

Ce sont des logiciels gratuits. Ils ne nécessitent bien souvent qu’une simple inscription et vous ne prenez aucun risque en les testant.
Etant donné que le logiciel n’est pas installé sur votre disque dur, vous n’avez pas à vous préoccuper des mises à jour. Comme, vos documents sont stockés sur un site web, vous êtes libéré de la dépendance à un seul ordinateur. De plus, en cours de travail, la sauvegarde s’effectue automatiquement.
Un avantage important dans le cadre d’un groupe : vous avez la possibilité de travailler conjointement sur un même document. Très simple, bien plus facile que de s’échanger des fichiers en pièce-jointe de mails.

Des inconvénients ?

Un logiciel en ligne, cela suppose une connexion à Internet ! Dès lors que votre connexion est satisfaisante, les logiciels “en ligne” sont pleinement opérationnels. Ils sont étudiés pour ne recharger que la partie de la page sur laquelle l’internaute travaille : cela évite les temps de latence .

D’autres reproches ?

La traduction française de ces sites est parfois approximative, voire inexistante… Enfin, certains de ces logiciels affichent des publicités.

C’est une véritable alternative aux logiciels classiques !

Oui. Même s’ ils n’ont pas la même réactivité qu’un logiciel traditionnel, ils peuvent les remplacer ponctuellement et font mieux que dépanner. Mais, il faut bien l’admettre, si vous exploitez pleinement les fonctionnalités des tableurs Excel (ou OpenOffice) ou de Photoshop, les possibilités demeurent limitées.
En tout cas pour la très grande majorité des utilisateurs, les logiciels en ligne sont amplement suffisants.

Quels logiciels utiliser ?

Pour le traitement de texte et le tableur : Google Docs

Google ce n’est pas qu’un moteur de recherche… c’est aussi un principaux acteurs dans le domaine des logiciels en ligne. Et, Google Docs (http://docs.google.com), c’est la bureautique version Google. Si vous êtes déjà utilisateur de Microsoft Office ou OpenOffice.org, vous ne serez pas perdu : les menus et boîtes de dialogues se présentent de façon similaire.

Le traitement de texte est performant. Les principales fonctions de mise en forme du texte sont là : police, alignement des paragraphes, retraits, les puces. Aucun problème pour insérer une image, un tableau ou des caractères spéciaux.

Pour ce qui est du module tableur par contre, Google Docs ne rivalise pas encore avec les logiciels installés : il ne génère pas de graphiques ni de formules avancées.

Il existe de nombreuses alternatives autres logiciles de bureautique en ligne. A condition de connaître l’anglais, je vous recommande le traitement de texte ZohoWriter (http://writer.zoho.com) et le tableur EditGrid (http://www.editgrid.com).

Microsoft ne pouvait rester sans réagir. Dès juin 2010, l’éditeur de Word et Excel, proposera officiellement Office Web Apps.

Pour retoucher des images

Sur www.picnik.com, même sans être inscrit au service, vous pouvez en effet retoucher n’importe quelle photo très rapidement et simplement. Déclinaison du célèbre Photoshop, www.photoshop.com propose davantage d’options mais se révèle aussi plus complexe.

Quelques autres logiciels ?

• pour faire du montage vidéo : JayCut (http://jaycut.com)
• pour gérer son agenda : Google Agenda (calendar.google.com)
• pour caler des dates de réunion : Doodle (http://www.doodle.com)

Cum@net sera bientôt disponible : C’est un logiciel en ligne !

Chantiers pour la siaise des bons de travaux et la réservation du matériel

Pour accéder à la fiche cliquer ici : http://www.clubic.com/article-144628-1-gerer-les-favoris-sous-ie7-firefox-3-et-opera-9.html

Mais, si comme pour Marie-Pierre, votre Box ADSL est reliée par un cable à votre ordinateur, le plus sage est effectivement de désactiver le WiFi sur la Box.

L’association Robin des Toits vous explique comment procéder (cliquer ici).

C’est un programme pour automatiser les calculs. Très pratique pour faire des bulletins de paye, des factures ou encore des relevés d’heures pour les activités de la cuma…

Les outils utilisés ?

Excel ou OpenOffice Calc. La différence “essentielle” entre les deux ? le premier est payant ($$$) et le second gratuit. Ce n’est pas du piratage, c’est un logiciel libre !

Les exercices

Vous pouvez retrouver l’exercice du bon de commande en cliquant ici.

Pour la facture c’est là : http://www.top-assistante.com/outils/modeles/facture.xls
Attention, c’est un lien vers le site Top Assistante. Il y a une petite erreur concernt la TVA sur la 2ème ligne. Je n’ai pas pris le temps de la corriger

Le guide distribué

Il est disponible ici : http://www.framasoft.net/article3640.html

Quelques autres applications

Voici quelques autres applications agronomiques : plan de fumure et cahier de fertilisation. Ces classeurs au format Excel (xls) sont des fichiers “prêts à l’emploi”. Ils sont disponibles sur le site internet de la Chambre d’Agriculture de l’Aisne :http://www.agri02.com/pages/Outil/liste_outil.php

Insérer une image

Le problème quand vous insérez une image dans Word, c’est qu’elle s’insère à l’endroit où est placé votre curseur, et que vous ne pouvez pas la déplacer où vous le souhaitez.

Pour déplacer l’image, il faut jouer sur son habillage. Par défaut, voici l’habillage d’une image que l’on insère :

Si vous cliquez sur votre image, regardez son encadrement : il est en forme de ligne noire, les points d’étirement sont des carrés noirs, et vous ne pouvez pas la déplacer dans votre document.

Regardez votre image, son encadrement a changé :

Vous pouvez maintenant la déplacer où vous le souhaitez dans votre page.
Pour cela, déplacez votre curseur sur l’image jusqu’à ce qu’il prenne cette forme :
Laissez le clic gauche de la souris enfoncé, et glissez votre image jusqu’à l’endroit souhaité. Relâchez le bouton. Et voilà !

En pratique

Pour illustrer votre facture ou un courrier envoyé par la cuma, vous pouvez insérer le logo cuma ci-dessous :

Comment faire pour récupérer le logo ?

Récupérer une image sur un site internet est simple (mais attention ça n’est pas toujours légal). Voilà comment faire ?

http://www3.ac-nancy-metz.fr/crmfaulquemont/maternelle/spip.php?article30